Thuiswerken voelt inmiddels vanzelfsprekend. Laptop op de keukentafel, koffie zetten, vergaderingen via Teams - voor miljoenen Nederlanders is het gewoon de werkdag. Wat minder vanzelfsprekend is: de meeste mensen hebben geen idee wat een thuiswerkdag hun werkelijk kost. En degenen die het narekenen, schrikken.
De maximale vergoeding: €2,45 per dag
Vanaf 2022 mogen werkgevers een onbelaste thuiswerkvergoeding uitkeren. In 2026 is het maximum €2,45 per thuiswerkdag. Dat bedrag is gebaseerd op een gemiddelde van energieverbruik thuis, koffie, een glaasje water en de toiletpapierrol die je op kantoor niet zou aanspreken.
Klinkt redelijk. Het is gebaseerd op een gemiddeld huishouden met een gemiddeld verbruik. Maar "gemiddeld" is zelden jouw situatie.
Niet iedere werkgever betaalt dit automatisch. Sommige bedrijven geven minder, andere niets. Als je niets hebt afgesproken, heb je geen recht op de vergoeding - ook al staat je werkgever je toe om thuis te werken. Het is aan jou om het aan te kaarten.
Wat thuiswerken jou werkelijk kost
Laten we de echte kosten opsplitsen. Het grootste deel is energie. Een gemiddelde thuiswerker gebruikt op een werkdag zo'n 3 tot 5 kWh extra, afhankelijk van het seizoen, het type woning en hoeveel apparatuur je aanhebt. In de winter telt verwarming zwaar mee - een kamer extra verwarmen kost al gauw 30 tot 50 cent per uur.
Een ruwe berekening voor een gemiddelde thuiswerkdag:
- Verwarming: €1,20 tot €2,00 (winter/overgangsseizoen)
- Laptop en monitor: €0,20 tot €0,40
- Verlichting en kleine apparaten: €0,10 tot €0,20
- Koffie (gemiddeld 3 koppen): €0,30
- Overige kleine kosten (water, wc-papier, snacks): €0,30
Totaal: ergens tussen de €2,10 en €3,20 per dag, afhankelijk van je situatie. Wie in een slecht geïsoleerde woning werkt, meerdere schermen gebruikt of in een koude kamer zit, zit al snel boven de vergoedinglimiet.
De energiebelasting in 2026
Per 1 januari 2026 zijn de energiebelastingtarieven aangepast. De belasting op elektriciteit ging omlaag, de belasting op gas steeg licht. Per saldo betalen de meeste huishoudens iets minder dan een jaar geleden, maar de netbeheerderskosten - die je los van je leverancierstarieven betaalt - zijn op veel plekken omhooggegaan.
Dat maakt de maandrekening minder voorspelbaar. Wie op een variabel contract zit, merkt de dalende leveringstarieven. Wie eerder een vast contract afsloot in een duurdere periode, merkt er weinig van. Milieu Centraal geeft een helder overzicht van de nieuwe belastingtarieven en wat ze voor je rekening betekenen.
Zo onderhandel je een hogere vergoeding
Als je werkgever minder dan €2,45 betaalt of niets, is een gesprek hierover legitiem. De vergoeding is onbelast - het kost het bedrijf minder dan een bruto loonsverhoging van hetzelfde bedrag. Veel werkgevers staan er open voor als je het zakelijk brengt: wijs op het wettelijke maximum, de belastingvrijstelling en de feitelijke kosten die je thuis maakt.
Krijg je al het maximum maar werk je in een slecht geïsoleerd huis of met veel apparatuur? Dan kun je proberen een hogere vergoeding te regelen via de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit vraagt om onderbouwing, maar het is mogelijk als je werkgever daar ruimte voor heeft.
Los van de vergoeding betaalt het om je energieverbruik op thuiswerkdagen omlaag te brengen. Zet de verwarming in de rest van de woning lager als je op één kamer werkt. Gebruik een laptop in plaats van een vaste computer - laptops verbruiken gemiddeld vier tot zes keer minder stroom. Zet het tweede scherm uit als je het niet nodig hebt.
Spaargeld als buffer werkt steeds minder goed
Veel mensen compenseren kleine financiële tekorten via spaargeld. Maar die route werkt minder goed dan vroeger. Je spaargeld krimpt namelijk nog steeds doordat de spaarrente voor veel rekeningen achterblijft bij de inflatie. Een maandelijks tekort op thuiswerkkosten stilzwijgend opvangen met spaargeld dat toch al afneemt, is een dubbele aderlating.
Als je structureel meer uitgeeft dan je terugkrijgt, is dat geen tijdelijk probleem. Dat is een structureel lek. Kleine lekken zijn dichtbaar - als je ze tenminste ziet.
Dit doe je nu met het gat
Bereken wat je per thuiswerkdag kwijt bent en vergelijk dat met wat je terugkrijgt. Dat hoeft geen uur te kosten. Kijk naar je energieverbruik in de zomer versus de winter, deel het door het aantal thuiswerkdagen en tel de kleine kosten erbij op.
Als er een gat is, heb je drie opties: meer vergoeding aanvragen bij je werkgever, je verbruik op thuiswerkdagen omlaag brengen, of de extra kosten bewust accepteren. Dat laatste is ook een keuze - als je hem maar met open ogen maakt.
Meer houvast bij het terugdringen van vaste lasten? Bekijk ook 10 geldbesparende tips om in Nederland te wonen of lees hoe je makkelijker wat goedkoper door het leven gaat.